活動名稱

檔案管理標竿學習

參訪日期

115年3月18日

學習機關

交通部公路局高雄區監理所

獲獎屆次

第22屆

學習機關標竿工作項目

◎檔案管理規劃與培訓

◎檔案鑑定與清理

◎檔案應用

◎文書與檔案作業資訊化

領隊

楊分署長碧瑛

標竿學習過程

這場標竿學習的核心收穫在於馮所長的領導統御與激勵士氣，透過找出機關獨有的特色亮點並結合永續發展與 AI 科技化，為金檔獎評比及各組別的推進重點提供了明確方向。

學習心得與建議

1. 檔案應用的活動中可以考慮加入一些與民眾互動的環節，促進參與的熱忱與印象。

2. 建議統計室接洽該所，評估引進 AI 協助檔案著錄檢核之可行性。

3. 庫房天花板加裝防水監測設施，並改用透明壓克力板展示成果。

4. 庫房以螢光貼紙標示搶救與逃生動線，確保停電時能迅速辨識。